De Volkskerstzang is gebaseerd op een aantal uitgangspunten:
- de vertelling van het Kerstverhaal
- het publiek dient maximaal mee te kunnen zingen
- de koren worden begeleid door een vaste pianist door de organisatie aangewezen
- de koren worden (geluidstechnisch) versterkt door een bedrijf dat door de organisatie wordt ingehuurd
- alle koren krijgen de gelegenheid zich te presenteren in 5 blokjes van elke 3 minuten
- de samenzang wordt standaard begeleid door de Regio Harmonie “De Verbinding” (een samenwerkingsverband tussen het Concertorkest van de Stedelijke Harmonie Harderwijk en Muziekvereniging Crescendo uit Ermelo)
- het orkest kan bij haar deelname aan het programma gebruik maken van een solist (zanger)
- laagdrempelig, dat wil zeggen dat iedereen het moet kunnen bijwonen
- los van elke kerkelijke of godsdienstige organisatie
- met respect voor de boodschap van het Kerstverhaal
- alle koren verlenen hun medewerking ‘Pro Deo’
Het orkest verzorgt tevens het voorprogramma, de begeleiding van de samenzang en het na-programma.
Het programma van de Volkskerstzang, de volgorde van de samenzang, wordt ieder jaar vastgesteld waarin het kerstverhaal en de kerstliederen centraal staan met tussendoor optredens van diverse koren en kerstmuziek uitgevoerd door de Regio Harmonie “De Verbinding” die ook de begeleiding van de samenzang voor haar rekening neemt en bij binnenkomst het voorprogramma en na afloop tijdens de dolfijnenshow en het vertrek van het publiek het na-programma verzorgd.